HUISREGELS

1. Inschrijving en betaling

• De inschrijving is definitief na het invullen van het inschrijfformulier en de ontvangst van de betaling.

• Een inschrijving reserveert een plaats in de gekozen lesgroep.

• Bij niet-tijdige betaling behoudt de dansschool zich het recht voor de inschrijving te annuleren of de toegang tot de lessen te weigeren.

2. Beperkt aantal plaatsen

• De lesgroepen hebben een beperkt aantal plaatsen.

• Zodra een deelnemer is ingeschreven, wordt deze plaats exclusief voor hem of haar gereserveerd.

• Hierdoor kunnen andere geïnteresseerden mogelijk niet meer inschrijven of op een wachtlijst terechtkomen.

3. Terugbetalingsbeleid bij stopzetting

• Omwille van het beperkte aantal plaatsen wordt elke inschrijving beschouwd als een definitieve reservatie van een plaats in de lesgroep.

• Om die reden worden inschrijvings- en lesgelden niet terugbetaald wanneer een deelnemer beslist te stoppen na de start van het seizoen of wanneer de lessen niet aan de verwachtingen voldoen.

• 
  

4. Annulering of wijziging van lessen

• De dansstudio behoudt zich het recht voor lessen te annuleren, te verplaatsen of samen te voegen wegens overmacht, ziekte van de lesgever of onvoldoende inschrijvingen.

• Indien mogelijk wordt een inhaalles voorzien.

• Wanneer een lesgroep niet kan starten wegens onvoldoende inschrijvingen, wordt het reeds betaalde lesgeld volledig terugbetaald of kan gekozen worden voor een andere lesgroep.

5. Verzekering en aansprakelijkheid

• Deelnemers zijn verzekerd tijdens de lessen en officiële activiteiten volgens de geldende verzekering van dansstudio.

• De dansstudio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen.

6. Gedragsregels

Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij:

• Respectvol omgaan met lesgevers, medewerkers, vrijwilligers en medeleerlingen.

• Tijdig aanwezig zijn voor de lessen.

• Zorg dragen voor het materiaal en de infrastructuur.

• Geen storend, agressief of ongepast gedrag vertonen.

Bij herhaaldelijk ongepast gedrag behoudt de dansschool zich het recht voor een deelnemer uit te sluiten van verdere deelname. 

7. Foto- en videomateriaal

• Tijdens lessen, evenementen, optredens en andere activiteiten kunnen foto's en video's gemaakt worden.

• Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor promotionele doeleinden, waaronder sociale media, website, drukwerk en andere communicatiekanalen van de dansschool.

• Ouders of deelnemers die hier bezwaar tegen hebben, dienen dit te melden bij de inschrijving.

8. Afwezigheden

• Wanneer een deelnemer afwezig is wegens ziekte, kan de gemiste les worden ingehaald worden in een andere geschikte lesgroep, mits voorafgaande melding aan de dansstudio en voorlegging van een geldig doktersattest.

• De inhaalles is afhankelijk van beschikbare plaatsen en dient opgenomen te worden binnen hetzelfde dansseizoen.

• Niet opgenomen inhaallessen kunnen niet worden omgezet in een terugbetaling, korting of tegoed.

• Inhaallessen worden uitsluitend voorzien bij ziekte en niet voor vakanties, uitstappen, verjaardagsfeestjes, schoolactiviteiten of andere persoonlijke redenen.

6. Langdurige ziekte of blessure

• Gemiste lessen worden in principe niet terugbetaald.

• Bij een afwezigheid van minstens 4 opeenvolgende weken wegens ziekte of blessure kan een compensatie aangevraagd worden mits voorlegging van een geldig medisch attest.

• Na goedkeuring ontvangt de deelnemer een tegoedbon voor de niet-gevolgde lessen.

• Deze tegoedbon kan gebruikt worden voor een inschrijving tijdens het volgende dansseizoen of voor deelname aan een zomerkamp georganiseerd door de dansstudio.

• Terugbetalingen in geld worden niet voorzien.

!! Terugbetalingen

Terugbetalingen worden uitsluitend voorzien in de volgende gevallen:

• Wanneer een lesgroep door de dansstudio niet wordt opgestart of vroegtijdig wordt stopgezet.

• Wanneer een deelnemer per vergissing dubbel werd ingeschreven en dit binnen een redelijke termijn gemeld wordt aan de dansstudio.

In alle andere gevallen worden geen terugbetalingen voorzien. Bij langdurige ziekte of blessure kan, mits voorlegging van een geldig medisch attest, een tegoedbon worden toegekend volgens de voorwaarden van het reglement.

9. Aanvaarding van de voorwaarden

• Door in te schrijven verklaart de deelnemer of ouder/voogd kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.